Geen vrije dagen? Ga op workation
Algemeen‘Niets mis met remote werken, het was een workation’
De voor- en nadelen van werken vanuit zelfs het buitenland
De vakantie behoort voor veel Nederlanders inmiddels tot het verleden. Het was voor velen genieten van zon, zee en strand. Anderen kozen mogelijk de rust van bijvoorbeeld Scandinavië. En een groot combineerde vakantie houden met werken, het zogenoemde remote werken of workation. Een van hen is Tara van Geldorp, werkzaam bij een grote uitgeverij: “Je hoeft geen vakantiedagen op te nemen, werkt op locatie door, maar geniet wel van de vakantie. Ik was in Italië, maar omdat ik net was begonnen met mijn nieuwe baan had ik nog niet veel vrije dagen opgebouwd. Zodoende stelde ik mijn werkgever voor om van mijn twee vakantieweken er één door te werken.”
Een van de grootste voordelen van remote werken is de flexibiliteit in werktijden. Niet alleen tijdens de vakantie zoals Tara, maar ook thuis. Werknemers kunnen hun dag indelen op een manier die het beste bij hen past, zolang ze voldoen aan de gestelde deadlines en verwachtingen. Voor veel mensen leidt remote werken ook tot een verhoogde productiviteit. Zonder de afleidingen van een kantooromgeving kunnen werknemers zich beter concentreren op hun taken. Een ander voordeel van remote werken is de eliminatie van woon-werkverkeer. Werknemers hoeven niet dagelijks lange afstanden af te leggen naar kantoor, wat resulteert in een stuk minder reistijd én reiskosten. Dit draagt bij aan een verminderde belasting van het milieu en kan de stress van het reizen verminderen. Denk hierbij ook aan klantafspraken. Het is niet meer nodig om altijd langs te gaan bij de klant. Remote werken heeft ook een positieve invloed op de werk-privébalans van werknemers. Ze hebben de mogelijkheid om werk én persoonlijke verantwoordelijkheden beter op elkaar af te stemmen.
Nadelen remote werken
Remote werken kan leiden tot verminderde sociale interactie. Het gebrek aan persoonlijk contact met collega’s kan een gevoel van isolatie veroorzaken. Het is daarom belangrijk voor werknemers om zich hier bewust van te zijn en manieren te vinden om verbonden te blijven, zoals regelmatige videovergaderingen en informele chats.
Werknemers hebben betrouwbare internetverbindingen en de juiste apparatuur nodig, zoals computers, laptops en communicatietools. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers de nodige technologische ondersteuning en middelen krijgen om hun taken succesvol uit te voeren.
Een uitdaging van remote werken is dat de grenzen tussen werk en privé kunnen vervagen. Omdat het kantoor zich in huis bevindt, kan het moeilijk zijn om een duidelijke scheiding te maken tussen werkuren en vrije tijd. Het is belangrijk om een evenwicht te vinden en grenzen te stellen om te voorkomen dat werk het persoonlijke leven gaat domineren.
Tip: ontmoet elkaar regelmatig op kantoor
Niet alle werkgevers vertrouwen hun werknemers. Vertrouwen is precies hetgeen waar remote werken op gebaseerd is. Vrijheid komt met verantwoordelijkheid, maar pakt iedere medewerker die ook? Bedrijven moeten nieuwe manieren vinden om teamspirit en betrokkenheid te bevorderen, zelfs op afstand.
Effectief remote werken
Kies een fijne thuiswerkplek uit. Dit helpt bij het creëren van een scheiding tussen werk en privé. Zorg ervoor dat de werkruimte goed georganiseerd is en vrij is van mogelijke afleidingen.
1. Stel duidelijke werkuren vast. Bepaal specifieke werkuren waarin je je volledig kunt concentreren op je taken. Communiceer deze uren ook naar je collega’s, zodat ze weten wanneer je beschikbaar bent voor samenwerking en communicatie, en wanneer niet.
2. Onderhoud regelmatig contact met collega’s via online communicatietools. Plan virtuele vergaderingen in om op de hoogte te blijven van lopende projecten en om een gevoel van teamverbondenheid te behouden.
3. Ontmoet elkaar nog regelmatig op kantoor. Wat de coronaperiode uitgewezen heeft: we snakken ernaar om elkaar regelmatig te zien in het echt. Veel organisaties hebben vaste dagen dat je elkaar op kantoor ontmoet. Kies voor een verhouding die past bij jouw bedrijf.
4. Blijf georganiseerd en gemotiveerd. Houd een georganiseerde workflow bij en maak gebruik van productiviteitstools om je taken te beheren. Stel dagelijkse doelen en beloon jezelf wanneer je ze bereikt. Blijf ook gemotiveerd door regelmatig pauzes te nemen en door goed voor jezelf te zorgen.
