Zo regel je slim de financiën voor je nieuwe bedrijfsauto

Voor veel ondernemers is een betrouwbare auto of bus onmisbaar. Je moet dagelijks naar klanten rijden, materialen vervoeren en goederen bezorgen en kunt dus niks zonder je bedrijfsauto. Wanneer je bedrijf groeit, groeit vaak ook de behoefte aan mobiliteit. De aankoop van een nieuwe bedrijfswagen is een flinke investering die een groot beroep doet op je werkkapitaal. Gelukkig zijn er alternatieven, zoals leasen, waarmee je de kosten kunt spreiden.

Verschillende leasevormen

Als je je verdiept in zakelijk leasen, kom je al snel twee vormen tegen: operational lease en financial lease. Hoewel de termen op elkaar lijken, zijn de constructies echt anders. Het is belangrijk om de verschillen goed te begrijpen voordat je een keuze maakt voor jouw onderneming.

Operational lease

Operational lease kun je het beste vergelijken met huren op de lange termijn. Voor een vast bedrag per maand rijd je in een nieuwe of relatief nieuwe auto. In veel gevallen zijn kosten voor onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting inbegrepen. Dit geeft je zekerheid in je maandelijkse budget. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in. Een belangrijk aandachtspunt bij deze vorm is de afgesproken kilometerbundel. Rijd je meer dan afgesproken, dan betaal je daar ook extra voor.

Financial lease

Financial lease is eigenlijk een financieringsvorm. Je kiest een bedrijfsauto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf dag één ben je economisch eigenaar van de auto en de auto komt op de balans van je bedrijf te staan. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor zaken als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Een groot voordeel is dat er geen kilometerbeperking is zoals bij operational lease. Aan het einde van het contract, na betaling van de laatste termijn, ben je ook juridisch volledig eigenaar. Overweeg je bijvoorbeeld een bus leasen omdat je dagelijks veel rijdt? Dan is deze vorm een interessante optie. Let op! Geld lenen kost geld!

Waar moet je op letten?

De keuze voor een leasecontract is een belangrijke beslissing. Het is een financiële verplichting voor een langere periode. Neem daarom de tijd om de juiste afweging te maken. Een aanbieder als Mobilist kan je helpen bij het verkennen van de opties die het beste bij jouw onderneming passen. 

De volgende punten helpen je op weg:

• Je budget: bepaal welk maandbedrag realistisch is voor jouw bedrijf. Houd bij financial lease ook rekening met bijkomende kosten voor onderhoud en verzekering.
• Het type voertuig: heb je een compacte bestelwagen nodig voor in de stad of juist een grote bus met veel laadruimte? Kies een voertuig dat past bij je werkzaamheden.
• De looptijd: leasecontracten hebben meestal een looptijd van 24 tot 60 maanden. Een langere looptijd betekent vaak een lager maandbedrag, maar je zit er ook langer aan vast.
• De voorwaarden: lees de kleine lettertjes goed door. Wat zijn de voorwaarden bij schade of als je het contract vroegtijdig wilt beëindigen?
•   Fiscale aspecten: afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Een boekhouder of fiscalist kan je hierover adviseren.

De volgende stap

Of je nu kiest voor de zekerheid van operational lease of de vrijheid van financial lease, het leasen van een bedrijfswagen kan een slimme zet zijn voor je onderneming. Het geeft je de optie om modern en betrouwbaar vervoer te regelen voor je bedrijf, zonder je werkkapitaal aan te spreken. Maak een weloverwogen keuze die aansluit bij de financiële gezondheid en de toekomstplannen van je bedrijf. Verdiep je in de mogelijkheden en kijk welke oplossing het beste past bij de groeifase waarin jouw bedrijf zich bevindt.

Dit is een partnerbijdrage. Deze publicatie valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.