Wat zijn de gevolgen van langere bezorgtijden van post voor ondernemers?

Ondernemers moeten vanaf de zomer van 2026 rekening houden met langere bezorgtijden voor brievenpost. Het kabinet heeft besloten de maximale bezorgtijd te verruimen: vanaf 1 juli 2026 mag post er maximaal 48 uur over doen, en vanaf 1 juli 2027 zelfs 72 uur. De maatregel is vastgelegd in een wijziging van het Postbesluit en wordt nog voorgelegd aan de Tweede Kamer.

De aanpassing is volgens het ministerie van Economische Zaken nodig vanwege de sterke daling van het postvolume. Sinds 2014 is het aantal verstuurde brieven en kaarten met meer dan de helft afgenomen, wat leidt tot hogere kosten per brief. Minister Karremans stelt dat verruiming van de bezorgtijd nodig is om de postvoorziening betaalbaar en voorspelbaar te houden, zonder structurele overheidssubsidie.

Gevolgen voor ondernemers

Voor ondernemers betekent het besluit vooral dat zij hun planning moeten aanpassen. Bedrijven die nog veel werken met fysieke post – zoals facturen, contracten, aanmaningen of juridische documenten – krijgen te maken met langere doorlooptijden. Dat kan gevolgen hebben voor betaaltermijnen, interne processen en klantcommunicatie.

Tegelijkertijd biedt de maatregel duidelijkheid voor de lange termijn. Ondernemers weten nu al waar zij aan toe zijn en kunnen hun processen hierop inrichten, bijvoorbeeld door post eerder te versturen of vaker over te stappen op digitale communicatie. Snellere bezorging blijft mogelijk, maar waarschijnlijk tegen hogere kosten.

Geen subsidie

Door de verruimde bezorgtijden ziet het kabinet geen noodzaak voor subsidie aan PostNL. Volgens onderzoek van toezichthouder Autoriteit Consument & Markt ontstaat pas bij een bezorgtermijn van drie dagen voldoende ruimte voor een stabiele postmarkt. Daarmee sluit Nederland aan bij een bredere Europese trend, waarin standaardpost steeds langzamer wordt bezorgd.