Do’s and dont’s voor de kerstborrel

Acht kerstborrel-tips voor ondernemers

De zomervakantie ligt achter ons en het eind van het jaar nadert dan snel. De decembermaand is hét moment om relaties te versterken en samen terug te kijken op het afgelopen jaar. Voor ondernemers is een kerstborrel daarom meer dan alleen een gezellig samenzijn. Het is een mooie gelegenheid om klanten, medewerkers, partners en andere relaties te bedanken en tegelijkertijd de banden aan te halen. Met deze acht tips organiseer je een kerstborrel die mensen niet snel vergeten.

1. Maak de uitnodiging persoonlijk

Een persoonlijke uitnodiging doet meer dan een standaardmail. Benader belangrijke klanten en relaties persoonlijk. Zo laat je merken dat hun aanwezigheid echt wordt gewaardeerd.

2. Kies een verrassende locatie

De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer. Een bedrijfskantine is wellicht wat voor de hand liggend. Waarom niet kiezen voor een sfeervol restaurant, een bijzondere evenementenlocatie of juist een plek die past bij jouw bedrijf. Het kost wellicht wat geld, maar daar staat veel goodwill tegenover.

3. Zorg voor goede hapjes

Tijdens een borrel wil niemand lang met een bord en bestek rondlopen. Kies daarom voor kleine, smakelijke hapjes die gemakkelijk te eten zijn. Zorg uiteraard ook voor vegetarische en andere passende opties.

4. Geef ruimte aan netwerken

Een kerstborrel draait om ontmoeting. Niet iedereen legt even makkelijk contact met anderen. Zorg daarom voor een open en informele opstelling, zodat gasten gemakkelijk met verschillende mensen in gesprek raken.

5. Spreek een kort dankwoord uit

Neem even de tijd om klanten, medewerkers en relaties te bedanken. Houd het kort en persoonlijk. Een oprechte boodschap kan meer indruk maken dan een lange presentatie.

6. Geef een klein relatiegeschenk

Een attent cadeau is een leuke manier om waardering te tonen. Dat hoeft niet duur te zijn. Kies iets dat aansluit bij je onderneming of waar de ontvanger daadwerkelijk iets aan heeft.

7. Vergeet alcoholvrije drankjes niet

Niet iedereen drinkt alcohol. Zorg daarom voor aantrekkelijke alcoholvrije alternatieven, zoals mocktails, bijzondere frisdranken of alcoholvrije bubbels.

8. Aandacht = investering

Een goede kerstborrel hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met persoonlijke aandacht, een fijne sfeer en ruimte voor echte gesprekken kom je al een heel eind. Zie de avond vooral als een investering in je zakelijke relaties. Want juist de informele gesprekken tijdens een kerstborrel kunnen de basis vormen voor mooie samenwerkingen in het nieuwe jaar.

Vijf fouten die je absoluut moet vermijden tijdens je kerstborrel

Een kerstborrel is de kans om klanten, medewerkers en zakelijke relaties op een informele manier te bedanken. Maar het kan ook behoorlijk misgaan. Van een slecht gekozen locatie tot een ondernemer die net iets te enthousiast aan de drank gaat: deze vijf fouten wil je absoluut voorkomen.

1. Maak er geen verkapte salespitch van

Nodig je relaties uit voor een gezellige avond en begin vervolgens twintig minuten over je nieuwste product? Geen goed idee. Natuurlijk mag je over je bedrijf praten, maar een kerstborrel is geen verkooppresentatie. Hou het in ieder geval kort. Geef gasten de ruimte om gewoon te ontspannen en met elkaar te praten.

2. Te weinig eten en drinken regelen

Niets is ongemakkelijker dan een tafel met drie schaaltjes bitterballen voor vijftig gasten. Zorg dat er voldoende hapjes en drankjes zijn gedurende de hele avond.  Een goede gastheer zorgt ervoor dat niemand met een lege maag naar huis gaat.

3. Zelf te diep in het glaasje kijken

Een paar drankjes kunnen prima, maar als ondernemer ben jij óók het visitekaartje van je bedrijf. Je wilt niet de volgende ochtend horen dat je tijdens de kerstborrel op tafel hebt staan dansen. Drink dus met mate en houd enigszins de regie.

4. Alleen aandacht geven aan de belangrijkste klanten

Een klassieke fout: de directeur loopt de hele avond van belangrijke klant naar belangrijke klant, terwijl medewerkers, kleinere relaties en andere gasten zichzelf moeten vermaken. Zorg dat iedereen zich welkom voelt. Juist een onverwacht goed gesprek met een minder bekende relatie kan waardevol zijn.

5. Een ongemakkelijke verplichting maken van de avond

Een kerstborrel hoort leuk te zijn. Verplicht iedereen om een kersttrui te dragen, organiseer een gênante karaokecompetitie en verwacht vervolgens dat iedereen tot middernacht blijft? Dat kan snel averechts werken. Houd activiteiten vrijwillig en geef mensen de vrijheid om te komen, te netwerken en op tijd weer naar huis te gaan.